Word表格增加与删除,插入行与列的方法

首先要创建一个表格,在创建表格的栏位随意用几个格子,忘记在哪边了吗?那来複习一下,就是在插入工具列,底下的一个项目表格,这边直接创建出来一个随意的表格吧,不过在学习工具的操作,我自己也会忘记很多的功能放在哪边,都是複习来加强记忆的。

再来就把滑鼠指标放在格子的左下角,你就会看到滑鼠指标变成一个箭头的样子,这个时候点击一下滑鼠左键,就会把这一个方格选取起来了。

还有一种选取方式,就是直接滑鼠左键压着拖曳,就可以大範围的选取起来,这样整个大面积的选取方法还是很方便,或是右下角到左上角这样选取也是一样效果的。

当然也有行的选取,这边可以用滑鼠左键直接拖曳到后面去,整行都被选取起来了,方便又快速呢!

但是还有更快的方式,把滑鼠指标停留在最左边,滑鼠变成一个箭头的符号,这样就可以直接选取全部一整列,就不用拖曳的方式了,这样是不是更快的方法呢。

如果一次要选取多行的时候,直接整行选取的方式,往下直接拖曳就好了,整个列都可以被你选取起来。

在列的方式也是一样,跟上面说的方式选取就可以了,你看到滑鼠指标变成箭头样子在拖曳就可以了,选取功能都是一样的。

在介绍一种跳选的方法,这个时候要加上CTRL键,就不会连续选取,再去点击你要选取的列或是行就好了。

再来可以把整个表格都选取起来,只要点击左上角的移动表格那个方块,就可以把整个表格选取起来,千万不要用CTRL+A全部选取,这个是把全部档案内的东西都选取起来,这个在列的时候也是一样意思。

刚刚说的功能在版面配置都会有,也可以用下拉选单来选取,不过这样速度会比较慢,所以还是用滑鼠指标去选取,这样工作效率会比较高。

创建表格就是要整理资料,所以很多时候都需要插入行跟列,这边就稍微排序了一下数字,当要插入行的时候,滑鼠可以停留行的最左边,就会出现一个+号,这边就是可以让你插入一行进去。

其实一次可以增加很多列,表示要做很大量的时候,就可以来使用,不用一个一个点击插入,这边比如一次要插入3列,就把3列先选取起来,然后再点击滑鼠右键,就会有这个选单,就可以用插入上方列的功能,使用第一次以后,可以用F4快捷键,在这边就是重複上一动作的指令,可以重複一直插入。

也可以插入单个储存格,不过只能往右移一个储存格,如果往下移就会是一列,这四个选项都可以玩玩看。

接下来要怎幺删除表格呢?就是把你要删除的表格选取起来按下键盘上的BACKSPACE,这样就可以删除整行或整列的储存格了。

也可以自己在把单个储存格分割,也就是手绘表格,可以在单个储存格中加入分割的线段,可以用滑鼠自己去画一下,下面这个就是画了三种不同的线段去分割,不喜欢就可以用清除,就是在手绘表格这个按钮的右边,也是用滑鼠去点就可以了。

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